Sistema SaaS para locação de impressoras

Gestão completa da sua frota de impressoras

Do contrato ao faturamento, do técnico em campo ao portal do cliente, tudo em uma plataforma criada para empresas de locação de impressoras.

Falar com um consultor Ver como funciona
14 dias grátis
Sem cartão de crédito
Suporte incluído
Impressy - Dashboard
Equipamentos
247
em campo
OS abertas
18
pendentes
A receber
48k
este mês
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
OS-2025-0042 — Empresa ABC
Manutenção preventiva
Concluída
OS-2025-0043 — Gráfica XYZ
Troca de toner
Pendente
OS-2025-0044 — Escritório Delta
Instalação
Em execução
Minhas OS3 hoje
OS-0044
Escritório Delta
● Em execução
OS-0045
Clínica São Lucas
● Aguardando
Faturamento mensal
R$ 48.200
↑ 8% vs mês anterior
100%
online e sem instalação
14 dias
de teste gratuito
99,5%
de uptime garantido
Multi
empresa dados isolados
Funcionalidades

Tudo que sua empresa precisa, num só lugar

Do cadastro do equipamento ao faturamento do excedente — cada processo coberto e automatizado.

Gestão de Equipamentos
Controle total da frota — status em tempo real, histórico de alocações, leituras de contador e localização de cada impressora.
Contratos e Franquias
Crie contratos com franquia de páginas P/B e coloridas. O excedente é calculado automaticamente a cada leitura registrada.
Ordens de Serviço
Kanban visual por status, atribuição de técnicos, notificações automáticas e assinatura digital do cliente ao finalizar.
Estoque de Suprimentos
Controle toners e peças com alertas automáticos de mínimo. Toda movimentação rastreada e auditável.
Cobranças Automáticas
Faturas mensais geradas com mensalidade + excedente calculado. Histórico financeiro completo por cliente.
Relatórios e Dashboard
Visão executiva com MRR, inadimplência, OS por período e top clientes. Exportação em PDF e Excel com um clique.
Monitoramento Remoto Automático via SNMP
Diferencial exclusivo
O sistema lê o contador e o nível de toner de cada impressora automaticamente a cada 30 minutos pela rede, sem ligar para o cliente, sem visita técnica só para anotar número.
Ver como funciona →
Diferencial exclusivo

Leitura de contador 100% automática.
Sem ligar para o cliente.

Hoje, saber quantas páginas uma impressora imprimiu exige uma visita ou um telefonema. Com o Impressy, o sistema busca isso pela rede — sozinho — a cada 30 minutos.

Sem monitoramento
✕ Alguém vai fisicamente até a impressora para anotar o contador
✕ Você liga para o cliente pedindo para olhar o display
✕ Toner acaba sem aviso — cliente reclama, você não sabia
✕ Excedente cobrado com atraso ou esquecido no mês
✕ Impressora offline sem que ninguém perceba
Com Impressy
✓ Contador P/B e colorido coletado automaticamente a cada 30 min
✓ Nível de toner monitorado em tempo real — alerta antes de acabar
✓ Excedente calculado e registrado automaticamente a cada coleta
✓ Alerta imediato se a impressora ficar offline
✓ Zero intervenção humana após a configuração inicial
O que acontece automaticamente
Ciclo de 30 minutos — rodando em segundo plano
Passo 1
Conexão SNMP
Sistema conecta na impressora via protocolo SNMP pela rede local do cliente
→
Passo 2
Leitura dos dados
Coleta contador P/B, contador Color, nível de toner e status da impressora
→
Passo 3
Cálculo automático
Compara com a franquia do contrato e registra excedente para cobrança
→
Resultado
Alertas inteligentes
Toner baixo, crítico, offline ou inadimplência — notificação imediata no painel
Alertas ativos — agora 4 novos
🔴
Toner crítico — abaixo de 5%
HP LaserJet M404n · Empresa ABC · há 3 min
🟡
Toner baixo — abaixo de 20%
Canon iR2525 · Gráfica XYZ · há 18 min
🟡
Impressora offline
Kyocera ECOSYS · Escritório Delta · há 42 min
🔵
Excedente registrado — 320 pág. P/B
Ricoh MP2553 · Clínica São Lucas · agora
Nível de toner em tempo real
HP LaserJet M404n4%
Canon iR252517%
Ricoh MP255373%
Como configurar
1
Descubra o IP fixo da impressora
No menu da própria impressora: Configurações de rede → TCP/IP → Endereço IP. Ex.: 192.168.1.45
2
Verifique se o SNMP está habilitado
Na maioria das impressoras corporativas já vem habilitado. Acesse http://192.168.1.45 → Rede → SNMP.
3
Configure no Impressy em 1 minuto
Equipamentos → impressora → aba "Monitoramento remoto" → informe o IP e protocolo SNMP v2c. Clique em "Coletar agora" para testar.
Pronto — funciona sozinho daqui em diante
A cada 30 minutos o sistema coleta, calcula excedente e dispara alertas automaticamente. Zero intervenção.
Ver demonstração
Minhas OS — hoje
João Técnico · 3 ordens
OS-2025-0044
Escritório Delta · Rua XV, 230
● Em execução
OS-2025-0045
Clínica São Lucas · Av. Brasil, 88
● Aguardando
📍
Leitura de Contador
Equipamento #EQ-0092
P/B atual
48.320 pág.
Colorido atual
12.080 pág.
App do Técnico

Na palma da mão, em qualquer lugar

O técnico acessa pelo celular, sem instalar nada. Um Progressive Web App (PWA) leve e rápido.

Sem instalação — funciona no navegador
O técnico abre o browser e acessa. Funciona em qualquer Android ou iPhone, sem passar pela loja de apps.
OS do dia em ordem de rota
O técnico vê todas as ordens do dia organizadas por rota, com endereço, cliente e detalhes do equipamento.
Leitura de contador com foto
Tira foto do display — o sistema preenche o contador automaticamente. Sem digitação, sem erro.
Assinatura digital do cliente
Ao finalizar, o cliente assina na tela do celular. Comprovante em PDF gerado na hora.
Portal do Cliente

Seu cliente sempre bem informado

Cada empresa que você atende tem uma área exclusiva para acompanhar equipamentos, faturas e chamados — sem precisar ligar para você.

Equipamentos em tempo real
O cliente vê todos os equipamentos locados, status atual e o contador da última leitura registrada.
Abertura de chamados self-service
O cliente abre uma OS diretamente pelo portal e acompanha o andamento em tempo real. Zero ligações desnecessárias.
Faturas e histórico financeiro
Cobranças mensais detalhadas com mensalidade + excedente P/B e colorido. Download em PDF com um clique.
AB
Olá, Empresa ABC
Equipamentos
8
OS aberta
1
Próx. fatura
R$1.240
Excedente
R$180
Meus equipamentos
Impressora #EQ-0088
HP LaserJet Pro M404
Operando
Impressora #EQ-0091
Ricoh MP 2014
OS aberta
Impressora #EQ-0092
Canon iR2206
Operando
Como funciona

Do cadastro ao faturamento em quatro passos

Simples de configurar, poderoso no dia a dia. Sem instalação, sem servidor próprio.

1
Fale com nosso consultor
Via WhatsApp, tiramos suas dúvidas e configuramos sua conta com 14 dias grátis.
2
Cadastre clientes e equipamentos
Importe ou cadastre a frota, vincule a clientes e crie os contratos com franquias.
3
Técnico opera pelo celular
Acessa pelo navegador, registra leituras com foto e finaliza OS com assinatura digital.
4
Faturamento automático
No fim do mês o sistema calcula excedente e gera as cobranças. Você só confirma.
Planos

O plano certo para cada etapa

Todos os planos incluem 14 dias gratuitos no Profissional — para você experimentar o monitoramento automático funcionando de verdade.

Trial de 14 dias sempre no plano Profissional
Você experimenta o monitoramento automático completo. Quem experimenta não quer voltar para o manual.
Começar grátis agora
Starter
Consulte
valor mensal · por empresa
  • Até 50 equipamentos
  • 2 usuários inclusos
  • Gestão de contratos e OS
  • App do técnico (PWA)
  • Controle de estoque
  • Dashboard básico
  • Suporte por e-mail
  • Monitoramento remoto — leitura manual pelo técnico
Falar no WhatsApp

Ideal para quem está começando e prefere manter o processo manual por enquanto.

Mais popular
Profissional
Consulte
valor mensal · por empresa
  • Até 200 equipamentos
  • 10 usuários inclusos
  • Tudo do Starter
  • Portal do cliente incluso
  • Relatórios PDF e Excel
  • Cobranças automáticas
  • Suporte prioritário
  • Monitoramento remoto via SNMP incluso
  • Alertas de toner baixo e offline
  • Excedente calculado automaticamente
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O trial de 14 dias começa aqui. Sem cartão de crédito.

Enterprise
Consulte
valor mensal · por empresa
  • Equipamentos ilimitados
  • Usuários ilimitados
  • Tudo do Profissional
  • API pública (integração ERP)
  • SLA personalizado
  • Onboarding dedicado
  • Gerente de conta exclusivo
  • Bloqueio de impressão por inadimplência em breve
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Para frotas grandes que querem controle total — inclusive sobre inadimplentes.

Como o monitoramento evolui em cada plano
Starter
○ Leitura manual pelo técnico na visita
○ Excedente calculado na leitura manual
✕ Sem alertas de toner
✕ Sem coleta automática
Profissional
recomendado
✓ Coleta automática a cada 30 minutos
✓ Excedente calculado automaticamente
✓ Alerta toner baixo (20%) e crítico (5%)
✓ Alerta impressora offline
Enterprise
✓ Tudo do Profissional
✓ Histórico completo de coletas
✓ Alerta de contrato bloqueado
★ Bloqueio de impressão via SNMP (em breve)

14 dias de teste gratuito no Profissional — sem cartão de crédito. Após o trial, você escolhe o plano que faz mais sentido para o seu momento.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes

Não. O Impressy é 100% online — basta um navegador atualizado. O app do técnico também funciona pelo navegador do celular, sem instalação na loja de apps.
Após o contato com o consultor e criação da conta, você tem 14 dias para testar todas as funcionalidades do plano escolhido sem nenhum custo e sem cartão de crédito.
Para registrar leituras e atualizar OS é necessário conexão, mas o app é leve e funciona bem mesmo em conexões 3G. Estamos trabalhando no modo offline para uma versão futura.
Sim. Ao registrar a leitura do contador, o sistema compara com a franquia do contrato e calcula automaticamente o excedente P/B e colorido, já preparando a cobrança do mês.
O sistema se conecta à impressora via protocolo SNMP (padrão em impressoras corporativas) diretamente pela rede do cliente. Você informa o IP fixo da impressora e o Impressy passa a coletar automaticamente o contador P/B, contador colorido, nível de toner e status a cada 30 minutos — sem nenhuma intervenção humana.
Você precisa que a impressora tenha um IP fixo (ou reservado no roteador) e que o protocolo SNMP esteja habilitado — o que já é padrão na maioria das impressoras corporativas HP, Canon, Kyocera e Ricoh. A configuração leva menos de 2 minutos diretamente no painel do Impressy.
Não. O portal do cliente é incluso nos planos Profissional e Enterprise. Seus clientes acessam gratuitamente para ver equipamentos, faturas e abrir chamados.
Sim, sem fidelidade. Fale com o consultor a qualquer momento para encerrar ou mudar de plano. Seus dados ficam disponíveis por 30 dias após o cancelamento.
Contato

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Preencha o formulário ao lado e entraremos em contato em até 1 dia útil. Ou se preferir, fale direto pelo WhatsApp.

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(48) 99150-9520
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